Бриф
Формат события, дата, площадь, ожидаемое число экспонентов и посетителей, технические пожелания.
- Главная
- Организаторам
Аренда выставочного зала · Самарканд Вы — организатор. Мы — зал, техника и сервис
Центр работает с внешними организаторами: федеральные и региональные выставки, форумы, конференции, корпоративные мероприятия и фестивали. Берём на себя инфраструктуру, монтаж, безопасность и сервис для экспонентов, чтобы ваша команда занималась содержанием.
- Расчёт даты и ставки за 1 рабочий день
- Техспецификация и регламент — до договора
- Опыт 20+ событий в год на этой площадке
Свободные даты
Мягкий календарь: под крупное событие выделяем окно монтажа, работы и демонтажа целиком, без соседних заездов.
Зал и улица
4 400 м² под экспозицию, 5 000 м² под технику, сцену и шоу. Комбинируем под формат.
Техническая часть
700 кВт, 220/380 В, кабельные трассы, освещение, климат, аудио, экраны, интернет и LAN.
Сервис для экспонентов
Регистрация, застройка, мебель, печать, хранение — мы можем вести ваших участников по нашему прайсу.
Безопасность
Контроль доступа, охрана в монтажный период, план эвакуации, координация с администрацией города.
Маркетинг и медиа
Помогаем с анонсами, рассылкой по нашей базе, площадкой для прессы и трансляцией.
Площадка
Как проходят события в центре
Съёмка — с реальных событий: конференции, выставки и фестивали на этой площадке.
Конференция в конференц-зале на 350 мест
Монтаж экспозиции в главном зале
День мероприятия: поток посетителей
Переговорная комната для деловой программы и жюри
Церемония открытия: официальная часть на красной дорожке
Комплекс целиком: павильон, гостиница и парковки
Кафе на площадке: питание участников и зона отдыха
Расчёт
Ставка за м², пакет услуг, смета застройки, график монтажа. Присылаем в течение рабочего дня.
Договор и подготовка
Фиксируем дату, согласуем регламент, раздаём ваши заявки на услуги нашим подрядчикам.
Событие
Работаем в одном штабе: техник, администратор зала, служба регистрации, координатор.
Итог
Отчёт: посещаемость, активность, логистические замечания, рекомендации к следующей дате.
Календарь
Занятые даты — собственные выставки
Каждая выставка занимает площадку с монтажом за два дня и демонтажом два дня после. Любая другая дата свободна — пришлите бриф, вернёмся с расчётом за рабочий день.
| Собственная выставка | Площадка занята: монтаж + работа + демонтаж |
|---|---|
| FOODERA EXPO 2026 | 25 октября — 31 октября |
| BUILD PRO EXPO 2026 | 7 ноября — 13 ноября |
| AGROPRO EXPO 2027 | 28 февраля — 6 марта |
| WORLD EDU | 7 апреля — 12 апреля |
| ECOM & RETAIL EXPO SAMARKAND | 14 июня — 19 июня |
Совместимость
Кому мы подходим
Отраслевым организаторам, ассоциациям, региональным администрациям, корпорациям с крупной выставкой сотрудников, промоутерам фестивалей. Не берём события, которые требуют перепланировки здания или не проходят по пожарной нагрузке — и говорим об этом на брифе.
Частые вопросы
Что спрашивают перед участием
Можно ли арендовать зал под своё мероприятие?
Да, зал 4 400 м², открытую площадку 5 000 м² и конференц-зал на 350 мест сдаём под выставки, форумы и фестивали.
Сколько дней нужно на монтаж?
Стандартно один день монтажа, до трёх дней выставки и полдня демонтажа; ночной монтаж согласуется отдельно.
Как получить смету?
Опишите формат, даты и площадь — пришлём смету в течение рабочего дня; итог фиксируется договором.
Нет ответа на ваш вопрос? Напишите менеджеру — отвечаем в рабочее время за 15 минут.
Проведите своё событие в SOF EXPO
4400 м² зал + 5000 м² улица, 700 кВт, кафе 350 мест.