- Главная
- Организаторам
- Чек-лист подготовки события
Чек-лист организатора мероприятия Календарь организатора: 90 дней до входа посетителя
Этот список мы используем сами на своих выставках. Скачайте и адаптируйте под своё событие — он снимает 90% вопросов на монтаже.
- 1
За 90 дней: концепция и смета
Формат, дата, площадь, число экспонентов, ожидаемая аудитория, бюджет застройки. Заявка в администрацию, если нужно перекрытие улицы.
- 2
За 60 дней: продажи экспонентам
План зала, пакеты, прайс, лендинг события, приём заявок, договоры.
- 3
За 30 дней: техника и застройка
Технические заявки участников, электричество, заявки по высоте, проекты стендов под заказ, страховка.
- 4
За 14 дней: аудитория
Регистрация посетителей, приглашения, список СМИ, аккредитация, программа с таймингом.
- 5
За 3 дня: монтаж
График заезда фур, инструктаж подрядчиков, стойка регистрации, навигация, проверка связи и Wi-Fi.
- 6
В дни события: оперштаб
Администратор зала, техник, координатор программы, служба безопасности, ежедневная сводка.
- 7
После: демонтаж и отчёт
Вывоз, хранение, акты, статистика, отчёт партнёрам, база контактов для следующей даты.
Проведите своё событие в SOF EXPO
4400 м² зал + 5000 м² улица, 700 кВт, кафе 350 мест.
- Пожарная нагрузка и материалы застройки согласованы с технадзором.
- План эвакуации размещён на входах и у стоек регистрации.
- Для демонстраций с открытым огнём, фритюром или дымом — отдельное согласование.
- Питание животных, если оно часть шоу, — ветеринарные документы.
- Музыка и публичное исполнение — права и уведомление соответствующей организации.
- Для иностранных экспонентов — письмо для таможни на выставочные образцы.
Проведите своё событие в SOF EXPO
4400 м² зал + 5000 м² улица, 700 кВт, кафе 350 мест.
Нужен внешний взгляд на подготовку?
Наш проджект-менеджер проверит техплан и график — обычно это экономит один день монтажа.
Проведите своё событие в SOF EXPO
4400 м² зал + 5000 м² улица, 700 кВт, кафе 350 мест.