- Ana sayfa
- Organizatörler için
- Etkinlik hazırlık kontrol listesi
Etkinlik organizatörü kontrol listesi Organizatör takvimi: açılıştan 90 gün önce
Bu listeyi kendi şovlarımız için kullanıyoruz. İndir ve etkinliğinize uyarlayın - birikmedeki soruların% 90'unu kaldırır.
- 1
90 gün önce: konsept ve bütçe
Biçim, tarih, alan, katılımcı sayımı, beklenen izleyici kitlesi, bütçe oluşturun. Bir caddenin kapanması gerekiyorsa şehir yönetimine dikkat edin.
- 2
60 gün önce: stant satışları
Kat planı, paketler, fiyat listesi, etkinlik inişi, uygulamalar, sözleşmeler.
- 3
30 gün önce: teknik hazırlık ve kurulum
Katılımcı teknik formlar, güç, yükseklik istekleri, özel stand çizimleri, sigorta.
- 4
14 gün önce: ziyaretçi çalışmaları
Ziyaretçi kaydı, davetiyeler, medya listesi, akreditasyon, zamanlı program.
- 5
3 gün önce: stant kurulumu
Kamyon programı, yüklenici brifing, kayıt masası, yol bulma, bağlantı kontrolü.
- 6
Gösteri günleri: operasyon odası
Salon müdürü, teknisyen, program koordinatörü, güvenlik, günlük brifing.
- 7
Sonrası: sökme ve rapor
Bir sonraki tarih için kaldırma, depolama, eylemler, istatistikler, ortak raporu, iletişim üssü.
Etkinliğinizi SOF EXPO'da düzenleyin
4400 m² salon + 5000 m² açık alan, 700 kW, 350 kişilik kafe.
- Yangın yükü ve inşaat malzemeleri güvenlik görevlisi ile onaylanmıştır.
- Girişlerde ve kayıt masalarında yayınlanan tahliye planı.
- Açık alev, kızartma veya duman gösterilerinin ayrı bir onaya ihtiyacı var.
- Bir gösterinin parçası olarak canlı hayvanlar veteriner belgeleri gerektirir.
- Müzik ve kamu performansı haklar ve ilgili bildirim gerektirir.
- Yabancı katılımcıların sergi örnekleri için gümrük mektubuna ihtiyacı var.
Etkinliğinizi SOF EXPO'da düzenleyin
4400 m² salon + 5000 m² açık alan, 700 kW, 350 kişilik kafe.
Planınızın dışarıdan değerlendirilmesini ister misiniz?
Proje yöneticimiz teknik planı ve programı kontrol eder - genellikle bir yapı gününden tasarruf eder.
Etkinliğinizi SOF EXPO'da düzenleyin
4400 m² salon + 5000 m² açık alan, 700 kW, 350 kişilik kafe.